サイト制作をしていると、どうしても複数案件同時に進めたりタスク管理が大事になってきます。
本職で複数のことを同時にやることも納期に追われることもない私はメモ帳をいろいろ探してました。
そんな中、Twitterで話題になっていた「notion」が私にはぴったりでした。今回はこちらを紹介します。
Notionとは
一言でいうと、「情報集約アプリ」になります。ちょっとしたメモからがっつり仕事の管理までテンプレートが物凄く豊富なので、びっくりするほど多彩な機能を兼ね備えております。
無料で開始できるので、是非触ってみてください。
Notionではこんなことができる
notionでもともと私がやりたかったのは目標の管理、作業の進捗管理なのですが、実にテンプレートが豊富。
複数の案件を同時に進行しているときに、どのタスクがどの状況なのか、こちらのフォーマットならすぐ把握することができます。
他にも、ミーティングに限らず、どのようなことをやったかリストにしてまとめるツールもあります。
また、納期についても日付を入れることができるので、流れtについて把握することができます。
タスク管理の他も、画像などでギャラリーを作ったりすることもできちゃいます。
テンプレートの一部を紹介しましたが、これはごく一部。各々コンテンツもURLリンクを貼れたり情報管理にはうってつけ。週毎のタスク管理やTODOリストだけではもったいない、何とも融通が効きます。
画像を張り付けて日記のようにしたり、レビュー管理をしたり、可能性は無限大。
また、パブリックな URL として公開することができたり、アクセス制限も可能、像・動画・音声・PDFなどメディアの添付ももちろんできます。
私がNotionで活用しているツール
Notionでは様々なテンプレートを用いていろんな場面のタスクの管理が可能です
- 収益管理
- 目標管理
- 案件の進捗管理(納期の入力)
- 読んだものの一括管理
などなど活用しています。
案件が同時に進行していると、納期がいつまでとか、これから何が始まるとかわからなくなってきてしまうのですが、
各々コンテンツに納期と関連情報も入れられるのでとても便利です。
他にも、案件ごとに売り上げ管理などにも使うこともできて、大変重宝しています。カテゴリー設定ができるのがとても便利です。
Notionの欠点
notionはまだ日本語に対応していません。
2021年には日本語対応するとのうわさもあるんので、そしたら本当に最強ですね
今までいろいろメモツールを使ってきましたがこれだけで十分。
NOTIONでノーコードアプリを作ったなんて情報も出ているので、私も是非使いこなせるようになりたいです。
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